Uma Certificadora Digital funciona como uma espécie de assinatura que nela há como comprovar informações, sem contar os demais responsáveis pelo movimento online referente ao negócio.
Assim como o nome já diz, esse certificado digital ajuda na realização de negócios e nas transações que normalmente os grandes empresários fazem via internet. Geralmente, muito dos serviços no qual é utilizado esse certificado, não há a necessidade da presença física do empreendedor que nela administra, o que gera rapidez e facilidade em todo o processo.
O que é um certificado digital?
O certificado digital é uma identidade de uma pessoa física e jurídica em todo o meio eletrônico. Esse certificado garante algumas coisas, como, por exemplo, a autenticidade, integridade, confidencialidade, sem contar o não repúdio nas demais operações que normalmente são realizadas por ele, exercendo a validade jurídica. Existem alguns tipos de Certificados Digitais, são eles:
- Certificado Digital e-CPF
- Certificado Digital e-CNPJ
- Certificado Digital NF-e | NFC-e
- Certificado Digital OAB
- Certificado Digital para celular: mobileID
- Certificado Digital na nuvem: remoteID
- Certificado Digital SSL
Vale lembrar que existem Certificados para Pessoas Físicas e Jurídicas e outro para Servidores e Sites. Claro que para cada tipo, será um processo diferente para a criação do documento.
Por que ele precisa ser renovado
O certificado digital ajuda muito na vida do empresário ou da empresa, mas é sempre bom ressaltar que ele tem validade. É bom sempre estar em alerta sobre a validade do seu Certificado, pois sem ele, é um pouco difícil de exercer algumas atividades, como assinar digitalmente documentos com validade jurídica, ou na emissão de guias nos sistemas eletrônicos dos órgãos governamentais para pagar os impostos.
Além de emitir notas fiscais, pois dependendo do modelo do certificado, pode causar atraso nas entregas dos pedidos e também acessar sistemas eletrônicos de órgãos públicos para resolver problemas e obrigações legais da sua empresa.
Como fazer a renovação do certificado digital?
Se você quer renovar seu Certificado Digital, é necessário que seja pela Certificadora Digital, há também dois tipos de renovação, que normalmente fariam de acordo com o seu tipo de certificado e se ele continua na validade ou não.
De acordo com isso, há a Renovação de Certificado digital totalmente online, onde podem ser feitas para alguns dos certificados digitais do tipo A3, ou seja, e-CPF, e-CNPJ e NF-e que ainda se encontram com alguns dias de validade.
E também existe a Renovação de Certificado Digital por Videoconferência, ou seja, ela pode ser feita apenas para os documentos da categoria A1, sejam válidos ou até mesmo vencidos. Essa videoconferência é necessária para que seja garantido a autenticidade legal da pessoa.
Dicas para evitar o vencimento do certificado digital
Para evitar um transtorno de esquecer da validade do Certificado Digital, é importante ter sempre em mente que a renovação se faz 30 dias antes do dia do vencimento. Uma boa dica para não esquecer e passar da validade é anotar quando seu certificado digital for perder a validade. Se não houver a certeza de quando a validade chega, procure uma autoridade certificadora.
Também preste atenção nos comunicados enviados pela certificadora quando seu certificado estiver prestes a vencer. E por fim, programar um alerta em sua agenda no celular para alguns dias antes do vencimento.
Como escolher a melhor Certificadora Digital para você?
É sempre bom pensar em uma Certificadora Digital que vai te ajudar com o que precisa. No Brasil e no mundo há diversas Certificadoras Digitais, para que você encontre a melhor e que atenda suas necessidades, é válido procurar sobre a Certificadora, analisar as propostas e ir de encontro com ela. A Valid é a certificadora perfeita para você, com uma ótima reputação e um serviço de alta qualidade.
Para saber mais sobre Certificação Digital e sobre os diversos assuntos nesse meio, venha conhecer a gente, somos a Valid, sempre dispostos a te mostrar o melhor caminho neste ramo.
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