Os recursos tecnológicos na advocacia estão presente em todos os ramos de atividade. Gerir vários processos sem perder prazos é extremamente importante para um trabalho de excelência dentro da advocacia.
Entre os recursos tecnológicos necessários na advocacia podemos destacar as ferramentas de gestão, pesquisa jurídica, comunicação, elaboração de documentos, análise e inteligência artificial.
Confira a seguir qual a importância dessas ferramentas para o setor de advocacia e as vantagens de cada uma delas.
Saiba como a tecnologia influencia na advocacia
O trabalho do advogado trabalhista, por exemplo, requer organização, segurança e eficiência. Por isso, ferramentas de automatização de tarefas, gerenciamento de casos e documentação são extremamente importantes.
Atualmente, o setor também utiliza com eficiência ferramentas de inteligência artificial e análise preditiva, obtendo excelentes resultados. Ferramentas de atendimento remoto e plataformas de consulta online também ampliam a possibilidade de atendimento no setor.
Ferramentas tecnológicas que todo advogado deveria usar
Agora que você sabe a importância e os benefícios dos recursos tecnológicos na advocacia, resta entender quais tecnologias podem impactar positivamente no seu trabalho. Confira a seguir.
Bitrix24
O Bitrix24 é uma plataforma de gerenciamento de negócios e colaboração completa e altamente eficiente. Com ele é possível planejar tarefas, prazos e atribuir responsabilidades.
Além disso, essa plataforma possui um CRM poderoso capaz de gerenciar contatos, leads e vendas, sendo ideal para você que deseja ampliar o número de clientes sem perder o controle sobre os atendimentos.
Essa ferramenta também auxilia a gerenciar seus esforços de marketing, pois permite realizar estratégias de e-mail marketing e gerenciamento de campanhas.
Trello
Quando se fala em gestão de processos, o Trello é uma ferramenta altamente eficiente. Através da metodologia Kanban, ele permite que você atribua tarefas a sua equipe, controle de prazos e muito mais.
A ferramenta oferece uma interface visual intuitiva, com quadros, listas e cartões para organizar e priorizar tarefas. Confira algumas ferramentas disponíveis nesta tecnologia:
- Quadros: representam projetos ou processos;
- Listas: organizam cartões por categorias;
- Cartões: representam tarefas ou atividades;
- Etiquetas: classificam cartões por tema ou prioridade;
- Comentários: permite discussões e feedback;
- Atribuição: assigna responsáveis por tarefas;
- Prazos: definem datas limite para conclusão;
- Anexos: permite adicionar arquivos;
- Integrações: com ferramentas como Google Drive, Slack e GitHub.
Miro
O Miro é uma plataforma de colaboração visual capaz de fomentar a criatividade e inovação em seu escritório. Ele permite melhorar comunicação e colaboração entre equipes aumentando a produtividade.
Além disso, a plataforma oferece suporte técnico eficiente, flexibilidade e escalabilidade. Confira os principais recursos presentes nesta ferramenta:
- Quadros brancos virtuais;
- Diagramas;
- Mapas de conceitos;
- Quadros Kanban;
- Ferramentas de desenho;
- Compartilhamento e colaboração em tempo real.
- Integração com outras ferramentas (Google Drive, Trello, Slack);
- Exportação de imagens e PDFs.
Verifact
Verifact é definitivamente uma plataforma extremamente importante para o universo jurídico. A ferramenta permite realizar a verificação de fatos e detecção de fraudes.
Com ele é possível realizar a verificação de identidade e realizar a análise de padrões suspeitos evitando fraudes.
Além disso, a plataforma permite realizar a validação de dados através do cruzamento de informações. Essa ferramenta pode ser utilizadas em diferentes contextos como:
- Prevenção de fraude financeira;
- Verificação de identidade digital;
- Segurança cibernética;
- Investigação forense;
- Conformidade regulatória;
- Análise de crédito;
- Segurança de dados.
Descubra as principais vantagens da tecnologia na advocacia
Realmente a tecnologia tem o poder de melhorar e muito a performance do profissional de direito. Através de inovações tecnológicas é possível otimizar processos operacionais ampliando a eficácia e melhorando a qualidade dos serviços oferecidos.
A tecnologia também permite que o profissional ofereça ao seus clientes uma maior personalização no atendimento dos seus clientes. Entenda mais a seguir:
Otimização dos processos operacionais
Investir em tecnologia é definitivamente uma decisão estratégica, pois tem o poder de ampliar a sua competitividade no mercado. Isso ocorre porque a tecnologia permite ampliar a eficiência e reduzir custos.
O aumento da eficiência permite respostas rápidas às demandas dos clientes, ampliando sua satisfação.
Tudo isso impacta diretamente a capacidade de atendimento ampliado à sua participação no mercado.
Maior personalização no atendimento aos clientes
Com o aumento da competitividade, os clientes buscam cada vez mais empresas e profissionais que ofereçam um atendimento diferenciado. Não basta apenas dar o que eles precisam, é preciso fazer mais e melhor.
Torna-se necessário antecipar demandas, corrigir rapidamente erros e oferecer vantagens competitivas. Tecnologias como a inteligência artificial implementadas em chatbot, por exemplo, tem realizado um atendimento dinâmico e até mesmo humanizado, melhorando o nível de interação e satisfação do cliente.
Dicas para contratar tecnologias segura e de qualidade
Existem muitas tecnologias eficientes e de alta qualidade no mercado, porém, existem também tecnologias nada eficientes e que podem causar muita dor de cabeça. Além de perdas financeiras, você pode perder eficiência, uma vez que o serviço pode ser interrompido pelo mau funcionamento da tecnologia. Confira a seguir algumas dicas importantes que vão ajudar no processo de escolha.
- Verifique credenciais e certificações (ISO 9001, ISO 27001);
- Avalie experiência em projetos semelhantes;
- Leia avaliações e depoimentos de clientes;
- Verifique políticas de privacidade e segurança;
- Confirme suporte técnico e atualizações.
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